Babbelbacksag’s sofort

Datenschutz­erklärung

Diese Hinweise gelten für Babbelback unter babbelback.bildung-ekhn.de. Babbelback ist ein Werkzeug des Zentrums Bildung und Gesellschaft der EKHN, mit dem Moderierende in Workshops, Seminaren und Besprechungen live Rückmeldung aus der Gruppe einholen: als Freitext-Karten oder als Abfrage mit vorgegebenen Antworten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und nach dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Mit diesen Hinweisen erfüllen wir unsere Informationspflicht nach § 17 DSG-EKD.

Das Wichtigste in Kürze

  • Alle Inhalte liegen ausschließlich auf unserem Server in Deutschland. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt, und wir binden keine Dienste von Google oder anderen fremden Anbietern ein – auch Schriften und Grafiken kommen von unserem eigenen Server.
  • Teilnehmende brauchen kein Konto, keine E-Mail-Adresse und keinen Namen. Ein Name auf einer Karte ist freiwillig; ohne Namen bleibt die Karte anonym.
  • Karten sind für die Gruppe sichtbar: Bei der Pinnwand sehen Teilnehmende alle Karten sofort. Alle können Karten und Kommentare liken und Karten kommentieren. Ein Name ist freiwillig. Die Moderation kann Karten und ganze Spalten ausblenden sowie Karten und Kommentare löschen.
  • Abstimmungen sind anonym: Die Moderation sieht nur, wie oft jede Antwort gewählt wurde – nicht, wer was gewählt hat.
  • Freitext-Antworten sind anonym: Die Moderation sieht die Texte als kleine Karten, aber nicht, von wem sie stammen, und kann sie in der Präsentation zeigen. Andere Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Antworten.
  • Die Spracheingabe läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Aufnahme wird weder an unseren Server noch an andere übertragen und nirgends gespeichert.
  • Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge. Das einzige Cookie ist ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.
  • Jede Umfrage wird 30 Tage nach dem Anlegen automatisch gelöscht – mit allen Karten, Stimmen und Antworten. Die Moderation kann Karten, Antworten und Umfragen auch früher löschen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 DSG-EKD ist:

Zentrum Bildung und Gesellschaft der EKHN
vertreten durch Oberkirchenrat Christian Schwindt
Albert-Schweitzer-Straße 113–115
55128 Mainz
Telefon: 06131 28744-0
E-Mail: Zentrum-Bildung-Gesellschaft@ekhn.de

Das Zentrum ist eine Einrichtung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN), einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Darmstadt.

2. Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Eckhard Andree
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau, Kirchenverwaltung
Paulusplatz 1
64285 Darmstadt
Telefon: 06151 405-303
E-Mail: datenschutz@ekhn.de

3. Welche Daten wir wo und wie lange speichern

3.1 Karten

Wenn Sie eine Karte absenden, speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server in Deutschland den Text, den Zeitpunkt und – nur wenn Sie ihn eintragen – einen Namen. Außerdem speichern wir eine zufällige Sitzungskennung (siehe 3.6), damit Babbelback zählen kann, wie viele Personen Karten abgegeben haben, und Ihnen anzeigen kann, wie viele Karten Sie selbst abgesendet haben. Die Kennung wird niemandem angezeigt.

Wer Karten sieht: die Moderierenden dieser Umfrage (Ersteller*in, eingeladene Co-Moderator*innen und die Hauptadministration von Babbelback) und die Teilnehmenden der Pinnwand, und zwar sofort. Sichtbar sind jeweils Text, Uhrzeit, ein freiwillig angegebener Name, die Zahl der Likes und die Kommentare (mit deren Likes). Die Moderation kann Karten verbergen (rückgängig machbar; verborgene Karten sehen Teilnehmende nicht), ganze Spalten für Teilnehmende ausblenden (rückgängig machbar; die Karten darin bleiben gespeichert, Teilnehmende sehen sie dann nicht), Karten und Kommentare löschen und Karten in andere Spalten verschieben. Den Text einer Karte kann niemand verändern. Die Moderationsansicht und ihr Präsentationsmodus können im Plenum gezeigt werden; der Präsentationsmodus zeigt nur, was auch Teilnehmende sehen, und das Ergebnis lässt sich verdecken.

3.1a Likes und Kommentare

Zu einem Like – für eine Karte oder einen Kommentar – speichern wir nur die zufällige Sitzungskennung (damit jede Person eine Karte oder einen Kommentar nur einmal liken und das Like zurücknehmen kann); angezeigt wird nur die Anzahl – wer geliked hat, sieht niemand. Zu einem Kommentar speichern wir den Text, den Zeitpunkt, einen freiwilligen Namen und die Sitzungskennung (nur, um Ihnen Ihre eigenen Kommentare kenntlich zu machen). Kommentare sind für alle sichtbar, die das Board sehen. Sie werden mit der Karte bzw. der Umfrage gelöscht.

Bitte beachten: Schreiben Sie möglichst keine Namen oder persönlichen Angaben über andere auf Karten, und keine besonders schutzwürdigen Daten (zum Beispiel zu Gesundheit oder Religionszugehörigkeit einzelner Personen).

3.2 Abstimmungen und Freitext-Antworten

Eine Umfrage kann aus mehreren Fragen bestehen, die die Moderation nacheinander freischaltet. Wir speichern je Frage, welche Antwort(en) gewählt wurden, den Zeitpunkt und die zufällige Sitzungskennung. Die Kennung brauchen wir, damit jede Person je Frage nur einmal abstimmt und ihre Antwort ändern kann, solange die Frage freigeschaltet und die Abstimmung offen ist. Angezeigt werden nur die Summen je Antwort und die Zahl der Personen, die abgestimmt haben – auch die Moderation sieht nicht, wer was gewählt hat. Wer ein privates Browserfenster öffnet, könnte ein zweites Mal abstimmen; Babbelback ist deshalb ein Stimmungsbild, kein Wahlverfahren.

Bei Fragen der Art „Freitext“ schreiben Teilnehmende eine kurze Antwort (bis 200 Zeichen, bis zu 10 Antworten je Person und Frage). Wir speichern den Text, den Zeitpunkt und die zufällige Sitzungskennung. Ein Name wird nicht abgefragt. Die Kennung brauchen wir, um Ihnen Ihre eigenen Antworten anzuzeigen und die Zahl der Antworten je Person zu begrenzen. Die Moderation sieht alle Antworten als kleine Karten – ohne Sitzungskennung und ohne Zuordnung zu Personen – und kann sie in der Präsentation zeigen, einzeln verbergen oder löschen. Andere Teilnehmende sehen fremde Antworten nicht auf ihrem Gerät, wohl aber, wenn die Moderation die Präsentation zeigt. Likes und Kommentare gibt es bei Freitext-Antworten nicht. Bitte schreiben Sie keine Namen oder persönlichen Angaben über sich oder andere in eine Antwort; der Text selbst kann Rückschlüsse auf Sie zulassen.

3.3 Live-Zähler

Solange die Seite für Teilnehmende geöffnet ist, fragt Ihr Browser regelmäßig nach Neuigkeiten. Dabei speichern wir zur Sitzungskennung den Zeitpunkt der letzten Abfrage. Daraus ermittelt Babbelback, wie viele Personen gerade dabei sind. Die Moderation sieht nur diese Anzahl – ohne Namen und ohne Zuordnung zu Personen. Diese Einträge löschen wir nach einem Tag.

3.4 Speicherdauer und automatische Löschung

Jede Umfrage wird 30 Tage nach dem Anlegen automatisch gelöscht. Dabei werden alle zugehörigen Karten, Gruppen, Antwortoptionen, Stimmen, Freitext-Antworten und Zählereinträge vollständig aus der Datenbank entfernt; die gelöschten Inhalte werden in der Datenbankdatei überschrieben. Das Löschdatum steht in der Moderationsansicht; 7 Tage vorher erinnert Babbelback die Moderation an den Export. Das Datum ändert sich nicht, auch wenn eine Umfrage geschlossen oder wieder geöffnet wird.

Babbelback prüft das bei Seitenaufrufen selbsttätig, höchstens einmal pro Stunde. Abgelaufene Umfragen sind sofort nicht mehr erreichbar. Die Moderation kann einzelne Karten und Antworten jederzeit löschen; die Ersteller*in kann die ganze Umfrage jederzeit löschen oder ihre Ergebnisse zurücksetzen – dabei werden alle Karten, Stimmen und Antworten gelöscht, der Aufbau (Spalten, Fragen) bleibt. Wird eine Umfrage dupliziert, übernimmt die Kopie nur den Aufbau, keine Beiträge von Teilnehmenden.

3.5 Zugang, Konten und Co-Moderation

Jede Umfrage erreichen Teilnehmende über einen QR-Code, einen Link oder eine sechsstellige ID, die sie auf der Startseite eingeben. Wer Link oder ID kennt, kann mitmachen. Bitte geben Sie diese Angaben nur an Teilnehmende Ihrer Veranstaltung weiter.

Wer Umfragen anlegt oder moderiert, braucht ein Konto. Konten legt ausschließlich die Hauptadministration von Babbelback an. Wir speichern dafür den Namen, einen Benutzernamen, das Passwort ausschließlich als nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash), die Rolle, den Status (aktiv oder deaktiviert), den Zeitpunkt des Anlegens und der letzten Anmeldung, die Zuordnung zu den eigenen Umfragen sowie Einladungen zur Co-Moderation. Eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig.

Die Ersteller*in einer Umfrage kann andere Konten zur Co-Moderation genau dieser Umfrage einladen. Co-Moderator*innen sehen dieselben Karten im Klartext wie die Ersteller*in und können sie ordnen, verbergen, löschen und exportieren. Alle Moderierenden sehen in der Moderationsansicht, wer zur Co-Moderation eingeladen ist.

Kontodaten bleiben gespeichert, bis das Konto gelöscht wird. Die Löschung können Sie bei der Hauptadministration von Babbelback oder bei der verantwortlichen Stelle verlangen.

3.6 Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und laden keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.

3.7 Schutz vor Missbrauch

Schlägt eine Anmeldung fehl oder wird eine nicht vorhandene ID eingegeben, speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. So bremsen wir das massenhafte Ausprobieren von Passwörtern und IDs. Nach 15 Minuten zählen diese Einträge nicht mehr und werden bei der nächsten Bereinigung entfernt. Wie viele Karten oder Stimmen in kurzer Zeit abgesendet werden können, begrenzt Babbelback nur innerhalb Ihrer Sitzung – ohne IP-Adresse.

3.8 Server-Protokolle des Hosters

Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Der Hoster (siehe 4.) kann diese Daten in Protokolldateien festhalten, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange aufbewahrt, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; danach werden sie automatisch gelöscht.

3.9 Export der Ergebnisse

Die Moderierenden einer Umfrage können die Ergebnisse als Markdown- oder Textdatei herunterladen, etwa für Protokolle und Seminarberichte. Bei Karten enthält die Datei die Texte, freiwillig angegebene Namen, Uhrzeiten, Spalten (Pinnwand), die Zahl der Likes und die Kommentare – auch verborgene Karten, gekennzeichnet in einem eigenen Abschnitt. Bei Umfragen enthält sie die Summen je Antwortoption und bei Freitext-Fragen die Texte der Antworten (verborgene gekennzeichnet) – ohne Uhrzeit und ohne Zuordnung zu Personen. Sitzungskennungen sind nicht enthalten. Die Datei wird erzeugt, wenn sie angefordert wird; auf dem Server wird dafür nichts zusätzlich gespeichert.

Heruntergeladene Dateien liegen danach außerhalb von Babbelback. Die automatische Löschung gilt für sie nicht; verantwortlich ist, wer sie herunterlädt.

3.10 Spracheingabe (Diktieren einer Karte oder Freitext-Antwort)

Karten und Freitext-Antworten können Sie auch diktieren. Dann fragt Ihr Browser nach der Erlaubnis für das Mikrofon. Die Spracherkennung übernimmt ein Sprachmodell (Whisper), das Ihr Browser von unserem Server lädt und auf Ihrem Gerät ausführt. Ihre Sprachaufnahme verlässt Ihr Gerät nicht: Sie wird weder an unseren Server noch an andere Stellen übertragen und nicht gespeichert. Nach der Erkennung wird sie verworfen.

Der erkannte Text erscheint im Kartenfeld bzw. im Antwortfeld, wo Sie ihn prüfen und ändern können. Auf den Server gelangt er erst, wenn Sie die Karte oder Antwort absenden; dann gilt für ihn 3.1 bzw. 3.2.

Bevor das Sprachmodell geladen wird, weist ein Hinweisfenster auf Größe und Speicherung hin; geladen wird erst, wenn Sie „Modell laden“ wählen. Damit das Modell nicht bei jedem Besuch neu geladen werden muss, legt Ihr Browser es in seinem Zwischenspeicher ab. Das Modell enthält keine Daten über Sie. Sie können es jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers (Websitedaten löschen) entfernen.

4. Hosting und Empfänger

Babbelback wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Friedersdorf, Deutschland) betrieben. Der Server steht in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 30 DSG-EKD. Darüber hinaus geben wir keine Daten an andere weiter.

5. Keine Übermittlung in Drittländer, keine fremden Server

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Babbelback nutzt keine Cloud-Dienste, keine externen Schriften (wie Google Fonts), keine Inhaltsnetzwerke (CDN) und keine Inhalte anderer Anbieter. Auch QR-Codes erzeugt Ihr Browser selbst. Die Spracherkennung nutzt keinen Dienst im Internet, sondern ein Modell, das von diesem Server geladen wird und auf Ihrem Gerät läuft. Technisch ist es so eingestellt, dass der Browser Inhalte nur von diesem Server laden darf.

6. Rechtsgrundlagen

7. Verschlüsselung

Alle Verbindungen zu Babbelback sind per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach dem DSG-EKD das Recht auf

Weil Teilnehmende keinen Namen angeben müssen und wir keine Kontaktdaten speichern, können wir Karten, Stimmen und Antworten in der Regel keiner bestimmten Person sicher zuordnen. Wenden Sie sich in diesem Fall am einfachsten an die Moderation Ihrer Veranstaltung; sie kann Karten und Antworten sofort löschen. Für alle anderen Anliegen erreichen Sie uns über die unter 1. und 2. genannten Kontakte.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD). Zuständig ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: 0231 533827-0
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

10. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionsweise von Babbelback ändert.

Stand: 4. November 2026 · Babbelback V1.7.0